Quy định về Hoá đơn VAT Vé tàu cao tốc

Hoá đơn VAT vé tàu cao tốc mua qua Vetaucaotoc.net là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thuế suất 8%. Hoá đơn xuất tự động ngay sau khi thanh toán và gửi về email quý khách cung cấp, dùng hợp lệ để hạch toán chi phí, khấu trừ thuế GTGT.

Văn bản pháp luật áp dụng: Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hóa đơn điện tử), Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hóa đơn, chứng từ), Nghị định 174/2025/NĐ-CP (thuế VAT 8%), Luật thuế GTGT số 48/2024/QH15

Người kiểm tra: Hứa Thu Đang (Kế toán trưởng – FERRY VN JSC)

Loại hoá đơn phát hành

Hoá đơn VAT tại Vetaucaotoc.net là Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, ký hiệu M theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Đơn vị phát hành hoá đơn là CÔNG TY CỔ PHẦN FERRY VN với mã số thuế 1801802790, sử dụng giải pháp hoá đơn điện tử MISA meInvoice.

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định hiện hành không bắt buộc có chữ ký số của người bán. Quý khách có thể nhận hoá đơn không kèm chữ ký số, vẫn hợp lệ. Mỗi hoá đơn có Mã của cơ quan thuế, ví dụ: M1-25-6X5A5-0000000xxxx.

Thông tin cần cung cấp

Quý khách cần cung cấp chính xác và đầy đủ thông tin xuất hoá đơn ngay trong quá trình đặt vé, bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin công ty.

Hoá đơn xuất cho cá nhân

• Tên đơn vị: Họ tên đầy đủ của khách hàng
• MST/CCCD: Số căn cước công dân nếu quý khách cung cấp, có thể để trống
• Điện thoại: Số điện thoại của tài khoản đặt vé
• Địa chỉ: Có thể để trống

Ví dụ: Hoá đơn số 00001273 xuất cho cá nhân Nguyễn Như TEN với số điện thoại +84379xxxxxx, không có MST/CCCD.

Hoá đơn xuất cho doanh nghiệp và đơn vị có quan hệ ngân sách

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ theo giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập
• MST: Mã số thuế doanh nghiệp
• hoặc Mã đơn vị: Mã số đơn vị có quan hệ ngân sách (Mã ĐVCQNS)
• Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính
• Họ và tên người mua hàng: Người đại diện mua vé

Ví dụ: Hoá đơn số 00001210 xuất cho CÔNG TY CỔ PHẦN TENCONGTY với MST 3501xxxxxxx, người mua hàng là Lê Văn TEN.

Nội dung hoá đơn

Thông tin hàng hóa dịch vụ

Tên hàng hóa, dịch vụ trên hoá đơn tuân thủ format chuẩn:

Vé tàu cao tốc hãng [tên hãng] tuyến [tên tuyến] khởi hành lúc [giờ:phút ngày/tháng/năm] loại ghế [loại ghế] loại vé [loại vé] (Biển kiểm soát [biển số tàu]).

Ví dụ thực tế:

• “Vé tàu cao tốc hãng Superdong tuyến Sóc Trăng – Côn Đảo khởi hành lúc 07:00 21/12/2025 loại ghế ECO loại vé Người lớn (Biển kiểm soát VR174183)”
• “Vé tàu cao tốc hãng Superdong tuyến Phan Thiết – Phú Quý khởi hành lúc 09:00 21/12/2025 loại ghế ECO loại vé Trẻ em (Từ 6-11 tuổi) (Biển kiểm soát VR184271)”

Đối với một số tuyến tàu, hoá đơn có thể bao gồm thêm dịch vụ hành khách sử dụng cảng, nhà ga cảng biển với đơn giá riêng.

Hoá đơn còn ghi Mã đơn con và Mã đơn tổng để Vetaucaotoc.net đối chiếu đơn hàng.

Thuế suất VAT

Thuế suất VAT hiện tại áp dụng là 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Giá vé trên hoá đơn đã tách riêng thành tiền chưa có thuế, thuế VAT 8% và tổng tiền thanh toán.

Hình thức thanh toán

Tất cả hoá đơn đều ghi hình thức thanh toán là Chuyển khoản. Quý khách trả tiền mặt tại văn phòng Cần Thơ (Số 5 Trần Văn Hoài, Phường Ninh Kiều, TP. Cần Thơ) thì nhân viên nhận tiền và chuyển khoản vào tài khoản công ty (FERRY VN JSC, STK 32288, Techcombank), hoá đơn vẫn ghi "Chuyển khoản".

Lưu ý quan trọng về thanh toán với doanh nghiệp và đơn vị có quan hệ ngân sách: Theo Luật thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên. Do đó:

• Nếu giá trị đơn hàng trên 5 triệu đồng và người mua không phải cá nhân, quý khách cần chuyển khoản từ tài khoản công ty hoặc kho bạc nhà nước thì hoá đơn mới hợp lệ để khấu trừ thuế
• Trường hợp giá trị đơn hàng trên 5 triệu đồng nhưng thanh toán bằng tiền mặt, hoá đơn phát hành không hợp lệ để quý khách sử dụng khấu trừ thuế, Vetaucaotoc.net không chịu trách nhiệm

Hoá đơn xuất theo từng chuyến

Hoá đơn VAT xuất riêng cho từng chuyến tàu: đặt vé khứ hồi, quý khách nhận 2 hoá đơn riêng.

Hoá đơn được gửi về email quý khách cung cấp khi đặt vé, không nhất thiết phải là email tài khoản đăng ký.

Trường hợp điều chỉnh hoá đơn

Khi nào hoá đơn được điều chỉnh

Hoá đơn được điều chỉnh trong các trường hợp sau:

• Hãng tàu huỷ chuyến hoặc đổi chuyến
• Quý khách huỷ vé hoặc đổi chuyến theo chính sách của hãng
• Vetaucaotoc.net chủ động huỷ hoặc đổi chuyến vì lý do kỹ thuật

Hoá đơn không được điều chỉnh trong trường hợp quý khách yêu cầu đổi MST này sang MST khác. Hoá đơn với MST công ty hoặc Mã số đơn vị có quan hệ ngân sách chỉ được điều chỉnh khi có sai sót hoặc thiếu thông tin trên hoá đơn ban đầu.

Hình thức điều chỉnh

Hoá đơn điều chỉnh được thực hiện bằng cách xuất hoá đơn thay thế với giá trị mới theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

• Trường hợp khách huỷ vé: Hoá đơn thay thế ghi "Phí huỷ vé tàu cao tốc…" với giá trị là % giá vé ban đầu. Mức phí từng hãng xem tại Quy định hoàn vé, đổi vé, đổi tên hành khách. Ví dụ: hoá đơn số 00000647 thay thế hoá đơn số 00000606, ghi phí huỷ vé 2 người lớn tổng 210.000đ.
• Trường hợp hãng huỷ chuyến: Hoá đơn thay thế có giá trị 0 đồng, hoàn tiền 100% cho quý khách. Ví dụ: hoá đơn số 00000702 thay thế hoá đơn số 00000330, tổng tiền thanh toán 0 đồng.

Biên bản điều chỉnh hoá đơn

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025, bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hoá đơn điện tử trước khi phát hành hoá đơn điều chỉnh. Biên bản phải ghi rõ:

• Thông tin hoá đơn gốc bị sai sót với số, ký hiệu, ngày lập đầy đủ
• Nội dung sai và nội dung đúng cần điều chỉnh
• Lý do điều chỉnh cụ thể, rõ ràng
• Chữ ký hoặc xác nhận của hai bên mua và bán

Vetaucaotoc.net thực hiện lập biên bản điều chỉnh và lưu trữ đầy đủ hồ sơ bao gồm hoá đơn điện tử gốc bị sai, biên bản điều chỉnh và hoá đơn điều chỉnh theo đúng quy định.

Tra cứu hoá đơn

Sau khi nhận hoá đơn qua email, quý khách có Mã tra cứu (Invoice code) trên hoá đơn, ví dụ: RVHMF143xxxx. Quý khách truy cập trang tra cứu tại:

https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/DownloadHandler.ashx?Type=pdf&Viewer=1&Code=\[MÃ\_TRA\_CỨU\]

Hoặc truy cập https://www.meinvoice.vn/tra-cuu và nhập mã tra cứu để xem, tải hoá đơn bất cứ lúc nào.

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ thông tin xuất hoá đơn trước khi hoàn tất thanh toán
• Mọi thắc mắc về hoá đơn VAT, quý khách liên hệ hotline 0924 299 898 hoặc email hi@vetaucaotoc.net

Hoá đơn mẫu

Hoá đơn số 00001273, xuất cho cá nhân

Hoá đơn số 00001210, xuất cho doanh nghiệp

Hoá đơn số 00000647, thay thế hoá đơn 00000606, ghi phí huỷ vé

Hoá đơn số 00000702, thay thế hoá đơn 00000330, tổng tiền 0 đồng

Thông tin nhạy cảm trong các hoá đơn mẫu đã được làm mờ theo Chính sách Bảo mật.